マンション図面電子化

株式会社アイワコピーではマンション管理組合さま向けに図面の電子化をご提案いたします。

マンションに保管されている図面の多くは製本になった状態で保管されていると思います。

マンション竣工時に手書き図面やＣＡＤ図面データを印刷して作成されたものですが、
築２０年を超える物件では製本もだいぶ傷んでいるのを見かけます。

さらに築年数が経過しているところでは保存状態も相当ひどくなってしまっているかと思われます。

また、その製本を作成するのに使用した原図やデータは設計会社や施工会社にも残っていないことがあります。

他方、築浅の物件でも、さまざまな理由で電子データを組合さまが入手するのが難しいようです。

そこで、アイワコピーでは紙の図面をスキャニングして電子化（デジタル化）を行い、
データをＣＤに入れて長期の保管をご提案しております

現在、多くのマンション管理組合では、管理人室や集会室に図面が折り曲げられているのをみかけます。
保管スペースの問題でいたしかたないのですが、製本などの紙の状態では、経年変化で何もしなくても痛んできてしまいます。

製本に使われている用紙は、青焼きを多用していました。この用紙は酸性紙を使用していたため、
用紙の周りから茶色く色あせてきたりして、時間とともに内容が薄れてきてしまうことがあります。

マンション管理組合さまが図面電子化を考えるタイミングとして大規模修繕工事の前が多いようです。
工事に伴い複数の業者さんに図面を貸し出さなければいけないので、業者さんが重なってしまうと
待ってもらわなくてはいけない状態になり、大きな時間ロスが発生してしまいます。

また、業者さんはそこからコピーをとるので、何度も製本を開いたり閉じたりすると製本の型崩れがひどくなり、
最後には破損してしまいます。

さまざまな理由で図面の電子化をする管理組合さまがいらっしゃいますが、
弊社が今までマンション管理組合さまとお話した中でわかったことを列挙いたしますと

〇施工会社や管理会社に図面がなかった

〇修繕業者に貸し出しすると紛失や破損が心配だ

〇大きい製本だと出し入れが面倒で、保管場所に困る

〇製本図面が１部しかないので、予備としてデータで保管しておきたい

〇図面をメールで送信したい

などの理由がありました。

またデータの活用方法としては

大規模修繕工事の際に図面データをコピーして見積もり時に利用したい。
マンション内のコミュニティサイトにデータをアップして住民の皆さんに自由に閲覧してもらいたい
外部に図面等をしっかり管理している姿勢を公表して、後から入居を考えてる方へアピールしたい

図面を電子化する理由はさまざまですが、弊社では、図面はマンション管理組合さまの大切な資産であるとの認識で、
図面の電子化をご提案しております。